Ruter behandler dine personopplysninger knyttet til din bruk av Ruter-appen og Ruter-profil, i henhold til personvernerklæringene for Ruter-appen og RuterProfil. Du har de samme rettighetene som er beskrevet der.
Hva er en bedriftsbillett?
Hvis du har rett til fribilletter via en bedrift som har inngått fribilletts avtale med Ruter, kan du inngå avtale om fribillett og laste ned din billett i Ruter-appen og opprette RuterProfil.
Formål
Formålene med behandlingen av personopplysningene er
- å tilby fribilletten og yte kundeoppfølging i forbindelse med dette.
- å samle innsikt ved å analysere opplysninger, som ikke knyttes til deg, når vi utarbeider innsikt og statistikk for å forbedre våre tjenester.
- å etterleve lovkrav om dokumentasjon etter bokføringsregelverket.
- å ved behov innhente bekreftelse på at foreldre/ verge har samtykke på vegne av barn under 15 år, ved opprettelse av RuterProfil.
Rettslig grunnlag
Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger knyttet til tjenesten fribillett er at behandlingene at Ruter har en berettiget interesse i å behandle person-opplysninger for å kunne utstede en fribillett til deg. Ved behov vil Ruter også kunne behandle personopplysninger for å sikre at det kun er personer over 15 år som samtykker til RuterProfil,
For å samle innsikt og statistikk er det rettslige grunnlaget at Ruter har en berettiget interesse i å forbedre våre tjenester. Dersom du skulle ha noen innsigelser mot bruk av dine personopplysninger til dette formålet, kan du fremme innsigelsen ved bruk av kontaktskjemaet for personvernsaker.
For behandling av opplysninger knyttet til lovkrav, er det rettslige grunnlaget at behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter regnskapsloven, bokføringsloven og dens forskrifter.
Hvilke personopplysninger behandler vi, og hvor lenge lagres de?
| Formål | Personopplysninger | Lagringstid |
|---|---|---|
| Tilby fribillett i appen og kundeoppfølging | Navn Mobilnummer Ansattnummer Fødselsdato Bedrift Avdeling-/avtalenummer Billettnummer Voksen/honnør/barn Familietilknytning til ansatt (ektefelle, barn) Startdato Sluttdato Fra-sone Til-sone Navn på personen som bestilte billetten |
Alle utløpte billetter anonymiseres etter 3 måneder. |
| Fakturerer for billettene og oppbevare regnskapsopplysninger i henhold til bokføringsregler | Navn Mobilnummer Ansattnummer Billettnummer Antall soner Fra- og til-sone Månedspris Skattegrunnlag (innberetningspliktig beløp) |
Dette er økonomiske transaksjoner som lagres i minst 5 år. |
| Sikre samtykke fra foresatte om at barn kan ha en profil i appen | Barnets navn Foresattes navn Bekreftelse på at samtykket er gitt |
Dersom slike opplysninger innhentes, lagres de i inntil 1 år. |
Når vi sender faktura vil dine kontaktopplysninger sammen fakturabeløp, komme frem av fakturaen, som blir sendt til din arbeidsgiver, av Ruters databehandler for fakturering. For IT utvikling og drift av tjenesten, benytter Ruter selskapet Tet digital som databehandler.
Se ellers beskrivelsen under RuterProfil for informasjon om tilganger og bruk av skytjenester.
Sist oppdatert: 22.01.2025