Formål
Formålet med innsamling og viderebehandling er å:
- Følge opp avtaler med bussoperatører, andre leverandører og samarbeidspartnere
- Gjennomføre og følge opp kurs eller andre arrangementer
- Gjennomføre undersøkelser etter deltagelse i prosjekt og forskning
Dette behandler vi
Ruter kan registrere opplysninger om deg som navn, e-postadresse og hvilken virksomhet du representerer.
I forbindelse med oppfølging avtaler vil vi behandle opplysninger knyttet til vurderinger av, og oppfølgingen, av disse avtalene. I forbindelse med kurs og arrangementer vil Ruter behandle opplysninger om deltagelsen din, og ønsker om å bli varslet om kommende kurs og arrangementer i fremtiden.
Ved spørreundersøkelser kan vi behandle vurderingene dine om et prosjekt eller forskningsarbeid. For eksempel hvordan et mobilitetsprosjekt eller IT-prosjekt kan påvirke Ruters tjenester, hvilke synergieffekter du mener er aktuelle og spørsmål knyttet til samarbeid og lignende.
I forbindelse med selvkjøringsprosjektet samarbeider vi med CICERO om å innhente innsikt til et større forskningsprosjekt kalt Enable. CICERO har et ønske om å intervjue representanter fra selskaper og organisasjoner som på ulike måter blir berørt av prosjektet. Det er dermed en mulighet for at du blir kontaktet av CICERO. Vi ber derfor om at du kontakter oss om dette ikke er ønskelig. All informasjon vil bli behandlet i tråd med den godkjenningen som er gitt av Norsk Samfunnsvitenskapelig Datatjeneste (NSD).
Du vil alltid kunne reserve deg mot deltagelse i undersøkelser.
Rettslig grunnlag
Ivaretagelse av en berettiget interesse i å følge opp avtaler med leverandører, kurs og arrangementet som tilbys, samt at vi kan svare på en henvendelse.
I tillegg har Ruter dessuten en rettslig interesse å følge opp deltagelse i prosjekt og forskning for å kunne tilby bedre transport og mobiltetstjenester i fremtiden.
Tilgang og bruk
Ruter er behandlingsansvarlig for personopplysningene. Du har rett til innsyn i og retting, dataportabilitet og sletting mm av opplysninger som er lagret om deg. Ruter utleverer ikke personopplysninger dersom vi ikke blir pålagt det av offentlig myndighet.
Les mer om dine rettigheter under Personvern i Ruters tjenester
Ruter bruker databehandlere som utfører spørreundersøkelser og inngår de nødvendig databehandleravtaler med slike leverandører.
Konsekvensene for dine rettigheter og friheter
Behandlingen har liten innvirkning på ditt personvern. Det behandles kun enkle personopplysninger med begrenset tilgang, som i tillegg ikke deles med andre uten at du samtykker til det. I forbindelse med undersøkelser og lignende behandles også opplysninger knyttet til dine vurderinger av prosjekt som du eller virksomheten din har deltatt i, men da har du alltid mulighet til å velge at du ikke vil delta i undersøkelsen.
-
Be om innsyn eller sletting av opplysninger
Vil du ha innsyn i eller slette opplysningene som er lagret om deg må du sende dette skriftlig, enten som post eller via kontaktskjema. Du kan også ta kontakt på kundesenteret vårt.
Av hensyn til personvernet får du tilsendt opplysninger som identifiserer deg til postadressen din.